個人情報の保存・削除について教えてください。

削除をご希望の場合

個人情報の削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。
税法上、取引先として帳簿に記載の事項については7年間保存が必要な為、期間内の削除は行えませんが、
それ以外の情報については速やかに削除させていただきます。
※帳簿の記載項目については、現行の法律に準じます。

※お写真を削除されますと、サービスご提供の際に参照する資料が無くなります為、アフターフォロー及び、リピーター様対象レッスンのご受講はできなくなります。

個人情報の保存期間と削除について

保存期間：
税法上、取引先名称の記載がある帳簿の保存期間が7年間となっております。
個人情報保護法上は、保存期限の項目が無く、使用の必要性が無くなった時点で削除することが推奨されております。
アフターフォロー及び、一度ご受講いただいたお客様対象のレッスンメニューのご受講の場合、以前の受講時のお写真や診断データを元に実施させていただきます為、お写真を当サロン側で保存させていただいておりますが、こちらに関しても、最後の利用より、7年間ご利用が無かった場合は、削除させていただく形といたします。
（2022/10/24現在の法律に基づく）

以上から、全ての個人情報について、7年間経過時点で削除とさせていただきます。

削除時期：
年ごとのお客様情報を一括で削除させていただきます。
その為、2020年中にご受講いただいた方は、2028年1月に削除させていただく予定となります。

2019年⇒2027年1月削除
2020年⇒2028年1月削除
2021年⇒2029年1月削除
2022年⇒2030年1月削除

個人情報の種類と保存管理方法

当サロンで保存管理させていただいております個人情報の種類は以下となります。

髪型診断をご受講の方

①決済システム
保存管理先：Stripe
お名前

②帳簿
保存管理先：freee
お名前

③診断用お写真
保存管理先：Google Workspace
・髪型診断作成用にお送りいただきましたお写真

⑤メールシステム
保存管理先：Google Workspace
お名前・メールアドレス

2020年以降の対面診断ご受講の方

①予約システム
保存管理先：SELECTTYPE
お名前・ご住所・お電話番号・メールアドレス

②決済システム
保存管理先：Stripe
お名前

③帳簿
保存管理先：freee
お名前

④診断用お写真
保存管理先：Google Workspace
・髪型診断とメイク見本作成用、及びアフターフォローにお送りいただきましたお写真
・メニュー内で、サロン側で撮影させていただきましたお写真

⑤メールシステム
保存管理先：Google Workspace
お名前・メールアドレス

2020年以前の対面診断ご受講の方

①資料作成用お写真
保存管理先：Google Workspace
・メニュー内で、サロン側で資料作成参考用に撮影させていただきましたお写真

②帳簿
保存管理先：freee
お名前

③メールシステム　※メールでのやりとりがあった方のみ
保存管理先：Google Workspace
お名前・メールアドレス

④領収書控え
お名前